Descubra como o método TEM (Telecom Expenses Management) levara sua Gestão de Telecom para o próximo nível
Tenha uma visão completa, integrada e detalhada dos custos e movimentações de toda a telefonia fixa, móvel, dados, TI e Facilities
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Desde 2011, apoiamos nossos clientes na implementação e gestão de seus processos de tecnologia.
Nossa equipe é composta por profissionais especialistas e certificados nas principais áreas de TI, liderados por sócios que sustentam cada pilar do negócio e mantêm uma estreita proximidade com os clientes.
Nossa ampla experiência em negócios garante que as soluções propostas sejam perfeitamente adequadas às necessidades dos clientes em diversos setores da economia, incluindo Educação, Varejo, Saúde, Alimentação, Telecomunicações, Seguros, Mineração e outros, tanto no setor público quanto no privado.
Gestão de contratos e Faturas / Automação de Pagamentos
Telecom Expense Management, conhecido pela sigla TEM, corresponde ao gerenciamento das despesas de telecom. Pode-se, portanto, entendê-lo como uma prática que conecta os setores de TI e finanças nas organizações. Essa análise é ampla e contempla dispositivos físicos e serviços contratados.
Assim, aparelhos com e sem fio, com acesso à internet ou ao sistema telefônico e outros, fazem parte do Telecom Expense Management. Além deles, os custos relacionados a taxas, contratações e planos também merecem destaque, já que a otimização desses recursos traz mais do que benefícios financeiros. Por isso, TEM deve levar todos os aspectos em conta.
Implementar o Telecom Expense Management possibilita a simplificação dos processos de telecom nas organizações, além de entregar mais visibilidade e empoderar as empresas sob sua própria gestão de custos.
Muitas vezes, a má gestão de custos com telecomunicações pode impedir que uma empresa caminhe para novos patamares, porque torna-se complicado atingir o nível de redução de gastos necessário para que seja possível o investimento em um novo projeto estratégico.
A ideia é gerenciar o capital destinado as atividades essenciais dentro de uma corporação, como linhas de telefone, planos de internet e dispositivos móveis corporativos é voltada a uma meta de redução de tempo e recursos.
Para isso, é preciso traduzir o processo complexo ligado ao TEM em uma forma simples de garantir o verdadeiro objetivo desta prática, que é conter o máximo possível os gastos desnecessários para viabilizar novos projetos.
Por isso, as principais vantagens do gerenciamento de custos com telecomunicações são aquelas que simplificam seu processo:
O TEM possibilita a centralização de todas as atividades de telecom em um mesmo local. Deste modo, fica mais fácil acompanhar os valores pagos para faturas telefônicas, contas de Internet, valores investidos em novos equipamentos e reparos etc.
Praticar o TEM também possibilita um melhor monitoramento das atividades de Telecom da organização. É possível, além de ter visibilidade e controle sobre os gastos, desenvolver políticas de uso de dispositivos, ter um controle orçamentário, desenvolver um planejamento estratégico com base em dados concretos etc.
A aplicação do TEM pode apontar a necessidade da empresa fazer a gestão de dispositivos móveis, por exemplo. Com esse tipo de solução, o gestor de TI terá mais facilidade para controlar os dispositivos utilizados pela organização cmo os celulares corporativos que necessitam ter um aplicativo padrão.
A RIOCAMP se destaca como uma solução versátil e eficaz para a gestão de despesas de telecomunicações (TEM), atendendo às necessidades específicas de empresas de diversos setores, incluindo também empresas do setor de telecomunicações que estão na outra ponta do TEM.
Com recursos avançados e adaptáveis, a RIOCAMP é ideal para empresas que buscam otimizar seus processos, reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência em um mercado altamente competitivo.
O gerenciamento de contratos de telefonia ou Telecom, é extremamente importante para redução de custos corporativos das empresas. Sendo assim, o gerenciamento de contratos exige o cadastro de todas informações relevantes como: validade do contrato (data de início e fim), tarifas negociadas, serviços inclusos, pacotes de serviços (limitados ou ilimitados) etc.
Grandes empresas possuem uma enorme quantidade de serviços contratados, e o pagamento desses serviços devem se encaixar dentro dos processos internos da organização. Estes pagamentos geralmente são feitos em ciclos.Portanto, a gestão de faturas acaba sendo primordial para o andamento da empresa, pois a falta de pagamento pode acarretar muitos prejuízos.
É o conjunto de funcionalidades do TEM que identifica padrões de uso, linhas sem consumo e diversos perfis de comportamento que são apresentados, juntamente com recomendações e distribuição dos gastos de forma correta.
A auditoria de faturas tem como principal função a busca por inconsistências entre o que foi lançado e os serviços contratados. Sendo responsável pelo retorno sobre o investimento, transformando a telefonia corporativa em um verdadeiro investimento para a empresa.
Como equipe de Assessoria Tecnológica nós lhe assessoramos de forma profissional, competente e orientada ao cliente. Nós lhe acompanhamos da primeira ideia até o produto pronto, da gestão de projeto, passando pelo desenvolvimento tecnológico, até o serviço completo de engenharia. Juntos encontramos soluções sob medida para os seus sistemas de instalações.
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